Bouwbegeleiding

Bouwbegeleiding volgens “De Buren”

Waarom bouwbegeleiding?
U heeft zelf geen tijd, u bevindt zich (nog) niet in de buurt van uw nieuwe huis, u heeft er helemaal geen verstand van of u vindt het gewoonweg een hoop gedoe.
Hoe het ook zij: u zou zo graag een betrouwbare partner hebben die u helpt met het in goede banen leiden van die noodzakelijke verbouwing of renovatie van uw (toekomstige) huis.`

“De Buren” heeft ruime ervaring opgedaan in het begeleiden van (omvangrijke) verbouwingen voor haar abonnees in de regio Utrechtse Heuvelrug. De projecten varieerden hierbij van nieuwbouw tot complete renovatie of aanbouw tot het vervangen van keuken of badkamer.

Wat daarbij voor ons als belangrijkste factor geldt, is dat wij het project benaderen als ware het ons eigen huis. Wij verdiepen ons in uw wensen, uw leefstijl en komen in goed onderling overleg tot een duidelijke taakverdeling. Daarnaast zijn ook hier de drie peilers van onze dienstverlening van toepassing: dienstbaarheid, betrouwbaarheid en kwaliteit.

Wat mag u verwachten?

De succesvolle coördinatie en organisatie van een renovatie of verbouwing begint met een solide basis en een logische volgordelijkheid van projectfases.
“De Buren” bewaakt het totale proces, dat in chronologische volgorde als volgt kan worden weergegeven:

Projectdefinitie
Als basis voor de aan te vragen offertes en – niet onbelangrijk – ter bepaling van uw eigen gedachten over de gewenste functionaliteit, wordt een gedetailleerd Programma van Eisen opgesteld.
Per ruimte wordt aangegeven welke werkzaamheden hier dienen te worden verricht en – indien bekend – welke materialen hier dienen te worden geïnstalleerd.
Indien er sprake is van bouwkundig ingrijpende wijzigingen, zoals het doorbreken van draagmuren of het substantieel vergroten van de woning, dan wordt de expertise van een architect ingeroepen.
Ook kan het noodzakelijk zijn een constructieberekening te laten uitvoeren.
Deze fase wordt afgesloten met een definitieve set tekeningen waarop de bestaande en nieuwe situatie worden weergegeven, alsmede het Programma van Eisen (PvE) voor het totale project.

Bouwaanvraag
Afhankelijk van het bestemmingsplan van de gemeente, zal een bouwvergunning dienen te worden aangevraagd.
Het totale traject van de aanvraag, mogelijk zelfs voor een van toepassing zijnde monumentenaanvraag, kan door “De Buren” worden ingevuld.

Offerte-aanvragen
Gulden regel voor ons is het aanvragen van minimaal drie daarvoor voldoende gekwalificeerde partijen. Dat kunnen bedrijven zijn die u als opdrachtgever graag offerte ziet uitbrengen, of het kunnen bedrijven zijn die bij “De Buren” op basis van ervaring goed bekend staan, ofwel een combinatie hiervan.
Aangezien in de eerste fase reeds duidelijkheid is verkregen over de te verrichten werkzaamheden (tekeningen en PvE), zullen de offertes 1:1 vergelijkbaar zijn; u kunt “appels met appels vergelijken”.
De aangevraagde partijen wordt verzocht hun offertes uiterlijk voor een bepaalde datum schriftelijk bij ons in te dienen.

Offerte-evaluatie
Vervolgens worden de aanbiedingen gecontroleerd op inhoudelijke volledigheid, financiële en commerciële voorwaarden.
In geval van onduidelijkheden, onvolledigheid of tegenstrijdigheden worden nadere vragen gesteld en de aanvullende informatie aan de offerte toegevoegd.
Op basis van de opgedane ervaring, kunnen wij ook een inhoudelijk oordeel afgeven over aangeboden eenheidsprijzen, hoeveelheden en uitvoeringsduur.
Als alle aanbieders een volledige aanbieding hebben gedaan, worden de voornaamste gegevens opgenomen in een totaaloverzicht.
Tenslotte zal er een gemotiveerde aanbeveling worden gedaan wie volgens ons het beste staat opgesteld dit project uit te voeren.

Gunning opdracht
Na zorgvuldig overleg met u als opdrachtgever wordt de opdracht ofwel door uzelf of namens u door “De Buren” aan de uitvoerende partij kenbaar gemaakt.
Indien van toepassing zal de uitvoerende partij diens contractvoorwaarden toesturen, welke door ons aan een eerste onderzoek zullen worden onderworpen. Ook hierover kunnen vragen worden gesteld. Pas nadat wij een bevredigend gevoel hebben over de verwoording van de overeenkomst, zullen wij u als opdrachtgever het voorstel toesturen. Als vaste bijlage bij de overeenkomst zal het oorspronkelijke PvE worden opgenomen.
Additioneel commentaar van de opdrachtgever zal natuurlijk in de uiteindelijk tussen opdrachtgever en uitvoerende partij te tekenen overeenkomst worden opgenomen.
Indien gewenst kan “De Buren” namens, maar in nauw overleg met de opdrachtgever, de contractonderhandelingen over prijs en overige condities voeren.

Uitvoeringsplanning
Na gunning opdracht zal in overleg met alle betrokken partijen een uitvoeringsplanning worden opgesteld. Op de naleving hiervan zal door “De Buren” worden toegezien. Indien van toepassing is de start van de werkzaamheden afhankelijk van het ontvangen van de vereiste vergunningen en het verstrijken van de wettelijke bezwaarperiode.

Uitvoering
Tijdens de uitvoering ziet “De Buren” er op toe dat tekeningen, PvE en overeenkomst worden gevolgd. Ook wordt de kwaliteit van gebruikte materialen en afwerking nauwkeurig gecontroleerd.
Meer- en minderwerk worden met de uitvoerende partij gecoördineerd en opgenomen in een regelmatige financiële rapportage naar u als opdrachtgever. Voor de grotere projecten worden regelmatige bouwvergaderingen belegd, waarvan door ons verslagen aan betrokken partijen worden toegestuurd.
Als laatste wordt een “voor-oplevering” door ons verzorgd. Hierbij worden alle naar onze mening voorkomende tekortkomingen gecorrigeerd. Vervolgens wordt u als opdrachtgever uitgenodigd de feitelijke oplevering bij te wonen en uw persoonlijk fiat aan het opgeleverde werk te geven.

Nazorg
Bij ieder project blijven altijd puntjes op de i voorkomen. Deze dienen snel en met een minimum aan overlast te worden afgehandeld. “De Buren “ ziet toe op een soepele afwikkeling van het project.

Too good to be true?

Klinkt het u te mooi om waar te zijn?
Het wordt nog mooier!
Wij beschikken niet alleen over een groot aantal referenties met enthousiaste tevreden klanten, maar “De Buren“ biedt meer dan alleen de bovenomschreven diensten om uw project tot een goed einde te brengen.
Want als u er eenmaal woont, is het wel fijn om een goede hulp in de huishouding te vinden. Of dat de tuin netjes wordt onderhouden, de dakgoten regelmatig worden geleegd en de ramen gewassen. U kunt zelfs bij ons terecht als de computer kuren vertoont…
Zeven dagen per week.
Wij zijn er voor u.

De Buren: uw zorg, ons werk.

Wat mag u van De Buren verwachten?